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《信用中国》20240806期1

发布时间:2024-09-25 16:21:43

《信用中国》20240806期1

档案管理革新路

王  琳    河南中宝档案技术管理咨询有限公司 

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在信息化与数字化的时代洪流中,档案管理作为承载历史记忆、保障信息连续性的基石,正经历着前所未有的变革。传统档案管理方式,以其繁琐的手工操作、高昂的存储成本及信息检索效率低下等痛点,已难以满足现代社会对信息高效利用与快速响应的需求。在此背景下,电子档案与智慧档案的兴起,不仅标志着档案管理行业迈入了一个全新的发展阶段,更为企事业单位运营、社会公共服务及个人生活的便捷化、智能化提供了坚实支撑。


在档案管理数字化转型的浪潮中,河南中宝档案技术管理咨询有限公司(简称:中宝档案)无疑是一位杰出的领航者。自2003年成立以来,公司始终站在行业前沿,不断探索档案管理的新模式、新技术。从最初的档案库房设备设施供应,到软件开发与档案整理、数字化加工服务的全面转型,再到全自动装订机与智慧档案馆(室)管理平台的成功研发与应用,中宝档案以实际行动践行着“创新驱动发展”的理念。


王琳,作为中宝档案的掌舵人,她以其敏锐的市场洞察力和卓越的企业管理能力,引领着公司在档案管理领域不断突破。在她的带领下,中宝档案不仅成为了河南省档案局首批备案的中介服务机构,还荣获了国家级高新技术企业称号,取得了国家秘密载体印制资质(乙级)及多项软件著作权登记证书。这些荣誉的获得,不仅是对公司技术实力和服务质量的认可,更是对其在档案管理行业创新贡献的肯定。


智慧档案馆(室)管理平台,作为中宝档案的核心产品之一,自2018年正式上线以来,已历经多次升级,目前已迭代至V6版本。该平台集成了档案咨询、档案规范化整理、档案数字化加工、数字档案馆建设及智慧档案馆建设等全方位服务,实现了档案管理的智能化、自动化与网络化。通过智能环境监控系统、综合档案管理系统、综合档案查询系统等软件的应用,平台不仅提高了档案管理的精准度与效率,还为用户提供了便捷、高效的信息查询与利用服务。


在档案咨询领域,中宝档案凭借丰富的行业经验和专业的咨询团队,为企业提供包括标准化档案库房建设、档案归档范围划定、档案保管期限表制定、档案整理规范及工作标准制定等在内的全方位咨询服务。这些服务不仅帮助企业建立了科学、规范的档案管理体系,还为其后续的档案数字化与智慧化建设奠定了坚实基础。


档案规范化整理作为公司的另一项核心业务,通过筛选、甄别、分类、组件/卷、编档号、标页码、编目等一系列规范化流程,确保了档案信息的完整性与准确性。同时,公司还注重培养员工的工匠精神与职业素养,确保每一份档案都能得到精心整理与妥善保管。


档案数字化加工是中宝档案服务的重要组成部分。公司采用先进的扫描设备与图像处理技术,对纸质档案进行高精度扫描与数字化处理。通过多次数据质检、原文挂接、数据验收等环节,确保数字化档案的准确性与可靠性。此外,公司还建立了完善的数据备份与恢复机制,确保数字化档案的安全存储与长期可用。


面对档案管理行业专业人才稀缺的现状,中宝档案深知人才培养的重要性。公司不仅注重内部员工的技能提升与职业发展规划,还积极与高校及科研机构合作,共同培养具有创新精神与实践能力的档案管理人才。同时,公司还加大科技创新投入,不断研发新技术、新产品,以科技的力量推动档案管理的现代化进程。


展望未来,中宝档案将继续秉持“提供有竞争力的信息资源内容管理解决方案和服务”的最高追求,以“资源数字化、传递网络化、存储结构化、信息利用自由化”为企业目标,不断深化档案管理领域的创新与实践。公司将以人为本,加强企业自律与诚信建设,继续在档案行业深耕细作,扎根河南,服务全国。同时,公司还将积极拥抱科技变革,加强与各行各业的合作与交流,共同推动档案管理行业的繁荣发展。


在信息化与数字化的浪潮中,河南中宝档案技术管理咨询有限公司正以智慧档案为引领,开启档案管理的新纪元。

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